Datenschutzerklärung

Gültig ab: März 2025

1. Identität des Verantwortlichen

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist verantwortlich: ZugKlugerNod, Friedrichstraße 76, 10117 Berlin, Deutschland, E-Mail: [email protected], Telefon: +49 30 6249 7381. Als transparentes Unternehmen legen wir besonderen Wert darauf, Ihnen verständlich zu erklären, welche Daten wir zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Grundlage verarbeiten.

2. Kategorien erfasster Daten

Beim Aufrufen dieser Website übermittelt Ihr Browser automatisch bestimmte technische Informationen an unsere Server: die IP-Adresse Ihres Geräts, den Zeitpunkt des Seitenaufrufs, den Namen der aufgerufenen Ressource, die Datenmenge der Antwort sowie Ihren Browser-User-Agent. Diese Zugriffsdaten sind technisch notwendig und werden nicht zur persönlichen Identifikation genutzt. Bei Nutzung unseres Kontaktformulars werden außerdem Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen (sofern angegeben) und Ihre Nachricht erhoben.

3. Zwecke der Datennutzung

Die erhobenen Daten dienen ausschließlich legitimen, klar definierten Zwecken. Technische Zugriffsdaten verwenden wir zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Website sowie zur Fehlerdiagnose. Kontaktformulardaten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer spezifischen Anfrage, zur Vorbereitung von Beratungsangeboten sowie zur Durchführung eventuell folgender Vertragsbeziehungen. Alle Verarbeitungsvorgänge sind dokumentiert und auf ihre Verhältnismäßigkeit geprüft.

4. Anwendbare Rechtsgrundlagen

Alle Verarbeitungstätigkeiten sind durch spezifische Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO legitimiert. Anfragenbearbeitung und Vertragsanbahnung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Technische Protokollierung im Serverinteresse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungsbasierte Verarbeitungen, etwa für Marketing-Kommunikation: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wobei die Einwilligung jederzeit ohne Nachteile widerrufen werden kann. Gesetzliche Pflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

ZugKlugerNod gibt Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erbringung unserer vertraglich zugesagten Leistungen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben. Technische Dienstleister wie Hosting-Provider erhalten nur die Daten, die für ihre spezifische Aufgabe unbedingt erforderlich sind, und sind vertraglich zur DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet. Alle von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter sind in der EU oder dem Europäischen Wirtschaftsraum ansässig.

6. Speicher- und Löschfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der jeweilige Verarbeitungszweck erfordert. Server-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Daten aus Kontaktanfragen bewahren wir bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage auf, längstens jedoch 18 Monate. Vertragsdaten unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten in Deutschland (bis zu zehn Jahre) und werden nach Fristablauf sicher vernichtet.

7. Betroffenenrechte nach DSGVO

Die DSGVO gewährt Ihnen ein umfangreiches Bündel an Rechten: das Recht auf Auskunft darüber, ob und welche Daten verarbeitet werden (Art. 15), auf Berichtigung falscher Angaben (Art. 16), auf Löschung unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenportabilität (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsformen (Art. 21). Alle Rechte können Sie durch Kontaktaufnahme unter [email protected] ausüben. Wir bearbeiten Ihre Anfragen within 30 Tagen.

8. Datenschutz durch Technik und Beschwerdemöglichkeiten

Unser technisches Sicherheitskonzept umfasst verschlüsselte Datenübertragungen via HTTPS, regelmäßige Sicherheitsaudits sowie das Prinzip der Datensparsamkeit. Wir erheben ausschließlich Daten, die für die jeweilige Funktion tatsächlich benötigt werden. Falls Sie Bedenken zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie diese zunächst an [email protected] richten. Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, Beschwerde beim Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.